Zeiterfassung pro Kunde
Sitzung, Coaching-Block, Telefongespräch: schnell erfasst und automatisch der Rechnung zugeordnet.
Software für Berater, Coaches und Solo-Selbständige.
Reine Zeiterfassung, saubere Rechnungen, keine Schulung nötig. Du willst beraten, nicht administrieren.
Bevor du wechselst
Kommt dir das bekannt vor?
01 / Notizbuch-Loch
Deine Zeit ist dein Produkt, und du trackst sie im Notizbuch. Am Monatsende ist die Hälfte verschwunden.
02 / Vorlagen-Chaos
Pauschalen, Stundensätze, Pakete: Du hast drei Word-Vorlagen, und keine ist aktuell.
03 / Werkzeug-Lücke
Eine Buchhaltungs-Software für Solo? Overkill. Excel kommt an seine Grenzen. Du suchst das Werkzeug dazwischen.
Was die Software für dich tut
Was konkret drin steckt.
Pakete & Monatspauschalen
Coaching-Pakete (z. B. 10 Stunden) oder Monatspauschalen als Abo: die Rechnung entsteht von selbst und geht auf Wunsch direkt an den Kunden. Reststand jederzeit sichtbar.
Kundenstamm
Alle Kunden auf einen Blick: Adresse, Telefon, Notizen und was du schon für sie gemacht hast. Nichts geht verloren.
Offerte → Rechnung
Aus der Offerte wird auf Knopfdruck die Rechnung. Per E-Mail verschicken oder ausdrucken, wie es dir passt.
Eigenes Briefpapier
Dein Logo, deine Farben, deine Kopf- und Fusszeile auf jedem Dokument. In fünf Minuten eingerichtet.
Zahlungsstatus
Du siehst sofort, wer bezahlt hat und wer nicht. Wartet jemand zu lange, erzeugt WyFlow automatisch die nächste Mahnstufe — mit Mahngebühr und Verzugszins.
Für die Schweiz gebaut
Die Schweizer Eigenheiten sind schon drin.
Was hier selbstverständlich ist, muss man bei ausländischer Software oft nachrüsten oder von Hand erledigen.
| Rechnung | QR-Einzahlungsteil, sobald eine IBAN hinterlegt ist |
| Mehrwertsteuer | 8.1 %, 2.6 % und 3.8 % je Position mischbar |
| Firmendaten | Aus dem Handelsregister übernehmen, UID geprüft |
| Daten | Jederzeit exportierbar, Schweizer Hosting auf Anfrage |
Was wir hören « Ich will Sitzungen halten, nicht Excel-Tabellen pflegen. »
So läuft es danach
Drei Dinge, die sich ändern.
- 1Du siehst pro Kunde, wie viel Zeit drinsteckt. Das macht die Kalkulation für künftige Mandate leichter.
- 2Coaching-Pakete laufen automatisch ab, das Folgepaket wird angeboten.
- 3Rechnung als PDF in zwei Minuten, auch unterwegs im Browser auf dem Handy.
Software für Berater & Coaches selbst ausprobieren?
Konto eröffnen und selbst ausprobieren: kostenlos testen, ohne Kreditkarte. Eine interaktive Anleitung führt dich durch die Software, in deinem Tempo und mit deinen Daten.